您好,现在蔡蔡来为大家解答以上的问题。公司文件编号的三个要素，公司文件编号规则相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！
1、1.第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。
2、2.第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。
3、比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。
4、3.第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。
5、4.第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。
6、比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B，操作、标准类等三级文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以三级文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。
7、2.第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，至此文件编码已经编至：DWJ/S-CA。
8、6.第六个文件可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。
9、本次以销售部安全类文件，编制的第一份文件为例，则其流水号为“001”，至此文件编码已经编制完成，这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。
10、特别说明，文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。
11、选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。
12、扩展资料:归档文件编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。
13、其目的是记录和反映分类排列这些系统化工作的成果。
14、编号的作用是：通过编号，使归档文件在全宗中的位置固定下来，为后续的编目工作揖及日常管理和查找利用工作提供便利。
本文就为大家分享到这里，希望小伙伴们会喜欢。